Запрос коммерческого предложения: ИИ-агент для отдела закупок

Закупщик описывает потребность: номенклатура, объём, требования к качеству и срокам. Дальше агент ищет поставщиков в интернете — разбирает сайты компаний, их специализацию и ассортимент, собирает список релевантных. По каждому формируется запрос коммерческого предложения с точной спецификацией, а не общее письмо в духе «пришлите прайс-лист».

Перед рассылкой найденные компании проходят проверку контрагента: ИНН и ОГРН, признаки финансовой устойчивости, деловая репутация. Черновик доступен до отправки. Формулировку можно поправить, добавить условия поставки или уточнить требования. Письмо уходит с корпоративного адреса вашей компании и с вашей подписью — поставщик отвечает на привычный адрес отдела закупок.

Письма с нового домена почти всегда уходят в спам: почтовые сервисы не знают отправителя и не доверяют ему. Поэтому Sdelka.ai заранее готовит домен, с которого пойдут письма: настраивает SPF и DKIM, набирает репутацию у почтовых провайдеров — ещё до первого запроса. Домен закрепляется за вашим аккаунтом, отправка идёт с корпоративного адреса вашей компании.

Это снижает риск попадания в фильтр массовых рассылок. По переписке поставщик не отличает агента от живого сотрудника отдела снабжения.

Рассылка запросов КП поставщикам идёт по всему собранному списку, и агент сам отслеживает, кто ответил, а кто молчит. Часть поставщиков возвращается с уточняющим вопросом, часть не отвечает вовсе. Агент ведёт переписку сам — отвечает по спецификации, напоминает о запросе, уточняет цену за единицу, срок поставки и возможную отсрочку платежа.

Когда поставщик просит уточнить объём или технические детали, агент возвращается к исходным данным и отвечает сам — без участия закупщика. Закупщик подключается там, где нужно решение, а не там, где нужно очередное письмо.

Ответы приходят вразнобой: письмом, прайс-листом, ТКП в PDF. Агент разбирает их и приводит к общему виду, чтобы предложения читались строка к строке: ТСО за единицу, доставка, отсрочка платежа, рейтинг надёжности поставщика. Sdelka.ai не продвигает конкретных поставщиков и не влияет на цены. Кому отдать заказ, решает закупщик.

Сервис работает с коммерческими закупками: материалы и сырьё, упаковка, комплектующие, оборудование, услуги, логистика. Больше всего пользы там, где поставщиков много, а цены непрозрачны и зависят от объёма. Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ сюда не входят — это отдельный регламент и отдельные площадки.

Типичные пользователи — руководители отделов закупок и снабжения в производстве, ритейле, строительстве и FMCG. Агент помогает, когда нужны альтернативные поставщики, идёт импортозамещение или пора обновить реестр поставщиков перед аккредитацией.

Один цикл занимает от нескольких часов до 3 рабочих дней, в среднем около суток. Базовая цена запроса — 3 900 ₽, при объёме она снижается до 2 700 ₽.

Тариф «Старт» рассчитан до 20 запросов в год и двух сотрудников. «Бизнес» — до 200 запросов, пять сотрудников и три компании. «Корпорация» — индивидуальные условия: on-premise, SSO, интеграции. Начать можно с пробного периода: один запрос бесплатно в течение 7 дней.