Автоматизация закупок: ИИ-агент для отдела снабжения
Автоматизация закупок начинается не с внедрения, а с одного запроса. Sdelka.ai берёт на себя самый долгий участок — находит поставщиков, проверяет их по ИНН и ОГРН, рассылает запросы КП от вашего имени и возвращает таблицу предложений примерно за сутки.
Что отнимает время в отделе закупок: ручной цикл по шагам
Заявка на закупку приходит в отдел снабжения одной строкой — номенклатура, объём, срок поставки. Дальше начинается работа, которую не ускорить наймом. Поиск поставщиков через поисковики и отраслевые каталоги, проверка контрагентов, письма с запросом коммерческого предложения, напоминания молчунам, ручной перенос цен в таблицу.
Закупщик тратит часы на переписку вместо переговоров об условиях. Часть поставщиков не отвечает, часть присылает прайс-лист вместо ТКП, а сравнить предложения удаётся только после того, как все данные приведены к общему знаменателю.
Как ИИ-агент проводит запрос от потребности до сравнения КП
Автоматизация закупок в Sdelka.ai построена вокруг одного цикла — от описания потребности до готовой таблицы предложений. Закупщик формулирует спецификацию, остальное агент делает сам и показывает результат на каждом шаге.
- Описание потребностиНоменклатура, объём, требования к качеству и условиям поставки — в свободной форме или спецификацией.
- Поиск поставщиковАгент разбирает сайты компаний и их специализацию, собирает список релевантных производителей и дистрибьюторов.
- Проверка надёжностиИНН и ОГРН, финансовая устойчивость, деловая репутация. Результат проверки — рейтинг надёжности в сравнительной таблице; решение по каждому поставщику принимает закупщик.
- Рассылка запросов КПRFQ уходит с вашего корпоративного адреса и с вашей подписью, с заранее прогретых доменов. Черновик письма можно отредактировать перед отправкой.
- Переписка и уточненияАгент отвечает на встречные вопросы, добивается цен, сроков поставки и условий отсрочки платежа.
- Сравнительная таблицаТСО за единицу, доставка, отсрочка, рейтинг надёжности — все входящие предложения в одном окне.
Как было и как стало: один запрос по времени
Ручной цикл растягивают паузы: письмо ушло — ждём ответа, поставщик уточнил объём — ждём, пока закупщик доберётся до почты. Агент работает без этих интервалов, запросы уходят сразу, ответы обрабатываются по мере поступления, напоминания отправляются сами.
Срок одного запроса — от нескольких часов до трёх рабочих дней, в среднем около суток. Всё это время закупщик не сводит цены вручную, он получает готовую таблицу и принимает решение.
Освободившиеся часы уходят на то, что автоматизировать нельзя, — торг по цене, категорийный менеджмент, аккредитация поставщиков и работа с реестром.
Чем автоматизация закупок отличается от внедрения SRM и ERP
Привычная программа для автоматизации закупок — это контур внутри SRM или ERP, который ведёт справочники, маршруты согласования и ЭДО. Такие системы наводят порядок в учёте, но не ищут поставщиков и не ведут переписку за закупщика. Sdelka.ai — тоже программа для автоматизации закупок, только на другом участке. Она не занимается учётом и согласованием, а ищет поставщиков, запрашивает КП и сравнивает предложения, поэтому с учётным контуром не конкурирует и работает рядом с ним.
Здесь другой подход — без проекта внедрения на полгода, без миграции данных и обучения пользователей. Достаточно завести первый запрос. Интеграции, SSO и размещение on-premise подключаются на тарифе «Корпорация», когда этого требует политика безопасности.
Речь о коммерческих B2B-закупках. Процедуры по 44-ФЗ и 223-ФЗ агент не обслуживает — это другой процесс со своими правилами.
Какие категории снабжения переводят на агента первыми
Автоматизация отдела снабжения окупается там, где поставщиков много, а цены непрозрачны. Это сырьё и материалы, упаковка, комплектующие, оборудование, логистика, подрядные услуги. Чем шире рынок, тем заметнее разброс предложений.
Отдельный сценарий — подбор альтернативных поставщиков под импортозамещение или замену подрядчика, когда действующий канал перестал устраивать по цене, срокам или условиям поставки.
Сколько стоит запрос и с чего начать цифровизацию закупок
Стоимость считается за запрос — базовая 3 900 ₽, при объёме снижается до 2 700 ₽. Тариф «Старт» рассчитан на 20 запросов в год и двух сотрудников, «Бизнес» — на 200 запросов, пять сотрудников и три компании. Для тарифа «Корпорация» условия обсуждаются отдельно.
Начать цифровизацию закупок проще всего с одной задачи. Пробный период даёт 7 дней и один бесплатный запрос по реальной потребности, а результат приходит в том же виде, в каком его увидит отдел, — сравнительной таблицей.
Частые вопросы
Проведите первую закупку вместе с агентом
Пробный период — 7 дней и один бесплатный запрос по вашей реальной потребности. Опишите номенклатуру и объём, а сравнительная таблица предложений придёт примерно через сутки.
Посмотреть тарифы и цены