Поиск поставщиков: ИИ-агент для отдела закупок и снабжения

Опишите потребность — агент изучит сайты компаний, отберёт релевантных поставщиков, проверит их по ИНН и репутации, разошлёт запросы КП и сведёт ответы в одну таблицу. На весь цикл обычно уходит около суток.

Попробовать бесплатно

Как агент находит поставщиков по описанию потребности

Закупщик описывает потребность обычными словами: номенклатура, объём, требования к качеству, география поставки. Дальше поиск поставщиков ведёт агент — он читает сайты компаний, разбирает специализацию и ассортимент и отбирает тех, кто действительно работает с нужной позицией.

Поиск не ограничен отраслевыми каталогами: агент разбирает открытые источники, поэтому в выборку могут попасть небольшие региональные заводы, профильные подрядчики и компании без рекламных бюджетов. Часто это и есть альтернативные оптовые поставщики, которых нет в текущем реестре отдела снабжения.

Результат этапа — перечень компаний, с которыми есть смысл вести переписку. Дальше запрос уходит по одному сценарию для всех: одна и та же спецификация, одни и те же условия, один и тот же набор вопросов. Именно поэтому ответы потом можно сопоставить между собой.

  • Свободное описание
    Не нужны рубрикаторы и коды классификаторов. Достаточно спецификации или короткого текста о том, что требуется закупить.
  • Открытые источники
    Агент работает с сайтами компаний, а не с карточками одного каталога, поэтому выборка не упирается в границы конкретной площадки.
  • Релевантность вместо объёма
    В список попадают поставщики, чей профиль совпадает с вашей номенклатурой, а не все подряд по совпадению ключевого слова.

Чем сервис поиска поставщиков отличается от каталогов и B2B-площадок

В отраслевом справочнике или на B2B-маркетплейсе всю работу делает снабженец: открывает карточки, выписывает контакты, пишет письма, собирает ответы. Каталог отдаёт список — поиск поставщиков остаётся вашей задачей. Агент забирает эту рутину целиком, от перечня компаний до сведения ответов в таблицу.

Отличается и предмет работы: Sdelka.ai закрывает коммерческие закупки бизнеса и не имеет отношения к торгам по 44-ФЗ и 223-ФЗ — здесь нет тендерных процедур, обязательных ЭТП и регламентных сроков госзаказа.

Сервис не заменяет SRM и не ведёт реестр поставщиков за вас. Он закрывает участок между потребностью и сравнимыми предложениями: находит компании, проверяет их и доводит переписку до ответа. Аккредитация поставщика, договор поставки и оплата остаются во внутренних процессах компании.

  • Каталог
    Выборка ограничена компаниями, которые сами разместились на площадке, а переписку вы ведёте вручную.
  • Маркетплейс
    Собирает тех, кто уже пришёл на площадку и готов продавать онлайн. Производств, работающих только по договору поставки, там может не быть.
  • ИИ-агент
    Ищет по открытым источникам, проверяет благонадёжность и доводит запрос до сравнительной таблицы КП.

Как найти надёжного поставщика: проверка контрагента до первого письма

Перед рассылкой запросов агент проверяет каждую компанию: ИНН и ОГРН, финансовую устойчивость, деловую репутацию. Результат проверки — рейтинг надёжности, он виден до того, как отдел закупок начнёт переписку.

Рейтинг сохраняется в итоговой таблице рядом с ценой, доставкой и отсрочкой платежа. Так видно, какими рисками сопровождается самое дешёвое предложение и оправданы ли они при заключении договора поставки.

Проверка не отменяет внутреннюю аккредитацию: она даёт картину до переговоров, а не после подписания спецификации. Sdelka.ai не исключает компании из выборки и не решает за отдел снабжения, с кем работать.

Запрос КП и переговоры с корпоративной почты закупщика

Запросы коммерческих предложений уходят с корпоративного адреса клиента и с его подписью. Домены прогреваются заранее, SPF и DKIM настроены на стороне Sdelka.ai — письма реже попадают в спам. Для получателя это обычное письмо от менеджера по снабжению.

Черновик письма можно прочитать и отредактировать до отправки. Дальше агент ведёт переписку сам: уточняет спецификацию, запрашивает прайс-лист, обсуждает срок поставки и отсрочку платежа.

Запросы уходят всем найденным компаниям сразу, а не по очереди, поэтому ожидание идёт параллельно. Если поставщик отвечает встречным вопросом по объёму или допускам, агент отвечает сам и продолжает переговоры.

Сравнение коммерческих предложений: ТСО, доставка, отсрочка платежа

Все входящие ТКП сводятся в одну сравнительную таблицу: ТСО за единицу, доставка, отсрочка платежа, рейтинг надёжности. Разбирать разрозненные письма и прайс-листы в разных форматах больше не нужно.

Сравнение работает потому, что запрос цен был одинаковым для всех. Предложение с низкой ценой и предоплатой стоит в таблице рядом с предложением дороже, но с отсрочкой платежа и доставкой до склада — и разница видна сразу.

Sdelka.ai не продвигает конкретных поставщиков и не влияет на цены: сервис собирает и структурирует данные рынка. Кого выбрать и на каких условиях заключать договор поставки, решает закупщик.

  • ТСО за единицу
    Цена приводится к сопоставимому виду, чтобы разные партии, упаковки и условия поставки можно было сравнивать напрямую.
  • Доставка
    Условия и срок поставки стоят в той же строке, что и цена, а не в отдельном письме от поставщика.
  • Отсрочка платежа
    Сразу видно, кто готов работать с отсрочкой, а кто просит предоплату по договору поставки.
  • Рейтинг надёжности
    Результат проверки контрагента стоит рядом с коммерческими условиями, а не в отдельном отчёте.

Категории закупок, сроки и стоимость одного запроса

Поиск поставщиков не привязан к одной отрасли. Агент работает с любыми B2B-категориями, где много продавцов и непрозрачные цены: материалы и сырьё, упаковка, комплектующие, оборудование, услуги, логистика.

Один запрос закрывается за срок от нескольких часов до 3 рабочих дней, в среднем около суток. Разброс объясняется рынком: по массовой номенклатуре ответы приходят быстрее, по узкой — дольше, а в сезон высокой загрузки поставщики отвечают медленнее.

Базовая цена запроса — 3 900 ₽, при объёме она снижается до 2 700 ₽. Тариф «Старт» — до 20 запросов в год и 2 сотрудника, «Бизнес» — до 200 запросов, 5 сотрудников и 3 компании. Для крупных отделов снабжения есть корпоративный вариант: on-premise, SSO, интеграции.

FAQ

Частые вопросы

Надёжность проверяется до начала переписки. Агент сверяет ИНН и ОГРН, смотрит возраст компании, адрес регистрации, сведения о руководителе и арбитражные дела, оценивает финансовую устойчивость и деловую репутацию, а результат сводит в рейтинг надёжности. Он виден в сравнительной таблице рядом с ценой, доставкой и отсрочкой платежа, поэтому компании с признаками риска заметны до начала переговоров. Окончательный выбор поставщика остаётся за закупщиком.

Фиксированного числа нет: выборка зависит от номенклатуры, объёма и географии. По массовым позициям рынок широкий, а по узкой технической спецификации в стране может работать несколько компаний. Агент не добирает список ради количества — в него попадают те, чей профиль совпадает с потребностью. По итогам запроса видно, сколько компаний нашлось и сколько из них ответило.

Короткая выборка — тоже результат: она показывает, что рынок по этой позиции узкий. Дальше условия обычно смягчают: расширяют географию, увеличивают допустимый срок поставки, рассматривают аналоги или другой объём партии. С уточнённой спецификацией запрос запускают заново, и поиск идёт уже по изменённым требованиям.

Требование указывается в описании потребности так же, как объём или география. Агент разбирает сайты компаний и их специализацию, поэтому ориентируется на профиль: производство или дистрибуция. Полностью исключить посредников не получится — часть заводов продаёт только через дилерскую сеть, и прямой контакт с производством в таких категориях невозможен. Что делать с такими предложениями, решает закупщик.

Нет, Sdelka.ai работает только с коммерческими закупками бизнеса. Агент не подаёт заявки на торги, не готовит тендерную документацию и не работает с площадками госзаказа. Если компания параллельно закупает по 44-ФЗ или 223-ФЗ, эта часть остаётся в её обычных процессах. Сервис рассчитан на отделы закупок и снабжения в производстве, ритейле, строительстве и FMCG.

Один запрос — это одна потребность целиком: поиск компаний, проверка контрагентов, рассылка запросов КП, переписка и сведённая таблица. Переписка по этой потребности входит в запрос, сколько бы писем ни потребовалось. Гарантировать ответ каждого поставщика невозможно — это решение рынка. Если ответов мало, видно, кому уходили письма, и запрос можно повторить с изменёнными условиями.

Проведите первый запрос бесплатно

Опишите потребность — агент найдёт поставщиков, проверит их благонадёжность и вернёт сравнительную таблицу коммерческих предложений. Пробный период 7 дней, один запрос без оплаты.

Посмотреть тарифы и цены