Сравнение коммерческих предложений поставщиков в одной таблице

Ответы поставщиков приходят в разном виде и с разными условиями. Sdelka.ai сводит их в одну таблицу: ТСО за единицу, доставка, отсрочка платежа и рейтинг надёжности контрагента — параметры, по которым предложения можно сравнивать напрямую.

Попробовать бесплатно

Почему сравнение коммерческих предложений вручную растягивается на несколько дней

Поставщики отвечают в удобном им виде: pdf с прайс-листом, xlsx с собственной структурой колонок, письмо, где цена и условия поставки описаны обычным текстом. Закупщик открывает десяток таких ответов и переносит цифры в Excel по одной строке.

Дело не в скорости набора. Цены даны за разные единицы, доставка у одного включена в стоимость, у другого считается отдельно, отсрочка платежа названа не везде. Пока поля не приведены к общему виду, сравнивать нечего: таблица есть, а решение из неё не следует.

Как сравнить предложения поставщиков: все КП в одной таблице

Агент сводит все входящие коммерческие предложения в одну сравнительную таблицу. Строки — поставщики, колонки — одинаковые для всех параметры. Цена приводится к единице номенклатуры из вашей спецификации, условия дополняются тем, что поставщик уточнил в переписке.

Сравнение коммерческих предложений превращается в чтение готовой сводки. Ниже — как она выглядит на трёх условных поставщиках.

  • ТСО за единицу
    цена, приведённая к единице номенклатуры из вашей спецификации
  • Доставка
    включена в стоимость или считается отдельно — с условиями поставки, которые назвал поставщик
  • Отсрочка платежа
    сколько дней даёт поставщик и на каких условиях
  • Надёжность
    рейтинг по итогам проверки контрагента: ИНН и ОГРН, финансовая устойчивость, деловая репутация

Путь одного запроса: от описания потребности до сводной таблицы

До сравнения агент проходит три шага: находит поставщиков в интернете, проверяет их и рассылает запрос коммерческого предложения с вашего корпоративного адреса и с вашей подписью. Черновик письма можно отредактировать до отправки, переписку по уточнениям агент ведёт сам — подробно это описано на странице «Поиск поставщиков». Один запрос занимает от нескольких часов до трёх рабочих дней, в среднем около суток.

Чем шире круг поставщиков, тем честнее сравнение цен

Сравнивать есть смысл, когда в таблице не три привычных подрядчика из внутреннего реестра поставщиков, а весь релевантный рынок. Поиск запускается заново под каждую задачу, поэтому в сводке оказываются и альтернативные поставщики, которых отдел снабжения раньше не опрашивал: та же таблица показывает, есть ли смысл в импортозамещении и в пересмотре действующих условий по категории. Как устроен поиск — на странице «Поиск поставщиков».

Коммерческие закупки, а не тендеры по 44-ФЗ

Sdelka.ai работает с коммерческими B2B-закупками: материалы и сырьё, упаковка, комплектующие, оборудование, услуги, логистика. Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ с их регламентами и электронными торговыми площадками — отдельная область, сервис их не ведёт.

Сервис не продвигает конкретных поставщиков и не влияет на цены. Готовая таблица служит обоснованием выбора: с кем заключать договор поставки, решает закупщик.

Стоимость одного запроса и тарифы

Базовая цена запроса — 3 900 ₽, при объёме она снижается до 2 700 ₽. Один запрос — это полный цикл: от описания потребности до сводной таблицы с полученными коммерческими предложениями.

Пробный тариф даёт один бесплатный запрос на 7 дней. «Старт» — до 20 запросов в год на двух сотрудников, «Бизнес» — до 200 запросов в год, пять сотрудников и три компании. Для тарифа «Корпорация» условия обсуждаются отдельно: on-premise, SSO, интеграции.

FAQ

Частые вопросы

Ничего специально делать не нужно. Поставщики отвечают так, как им удобно: у одного прайс-лист приложен файлом, у другого цена и условия поставки описаны прямо в теле письма. Sdelka.ai сводит все входящие коммерческие предложения в одну сравнительную таблицу с общими полями — ТСО за единицу, доставка, отсрочка платежа, рейтинг надёжности контрагента. Просить поставщиков переслать ответ «в нужной форме» не требуется.

Строки — поставщики, которые прислали коммерческое предложение. Колонки одинаковые для всех: ТСО за единицу, доставка, отсрочка платежа и рейтинг надёжности контрагента. Цена приведена к единице номенклатуры из вашей спецификации, поэтому предложения читаются в одном масштабе. Такую сводку удобно прикладывать к обоснованию выбора: видно, на чём основано решение по каждому поставщику.

Это обычная ситуация: один считает за тонну, другой за килограмм, третий за упаковку. В таблице цена приводится к единице номенклатуры из вашей спецификации — колонка «ТСО за единицу» у всех поставщиков означает одно и то же. Пересчитывать вручную и держать в голове коэффициенты не нужно. Если поставщик описал условия неполно, агент уточняет их в переписке.

Один запрос проходит путь от поиска поставщиков до сводной таблицы за срок от нескольких часов до трёх рабочих дней, в среднем около суток. Точное время зависит от того, как быстро отвечают сами поставщики, — эту часть цикла не ускорить. Для отдела закупок это означает, что сравнение перестаёт быть отдельной работой на несколько дней и укладывается примерно в сутки ожидания.

Сравнительная таблица собирается в интерфейсе Sdelka.ai: все полученные коммерческие предложения видны в одном виде, с одинаковыми полями по каждому поставщику. Интеграции с внутренними системами компании, включая SRM и учётные контуры, относятся к тарифу «Корпорация» — там же доступны on-premise-развёртывание и SSO. Если выгрузка в конкретном формате критична для процесса, это стоит обсудить до подключения.

Соберите первое сравнение КП бесплатно

Опишите одну потребность — агент найдёт поставщиков, разошлёт запросы и сведёт ответы в одну таблицу. Пробный тариф: один запрос, 7 дней, без оплаты.

Посмотреть тарифы и цены